Informativa sul trattamento dei dati personali

Partecipanti all’evento fieristico BeOpen organizzati e svolti in modalità webinar (partecipazione remota)

Gentile partecipante,

a norma degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali, la informiamo che:

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è Legnolegno Società Cooperativa, Partita IVA: 01244480354, con sede in Via Pio La Torre 11, 42015 Correggio (RE), e-mail: privacy@legnolegno.it (da qui anche “Titolare del trattamento” o “Titolare”)

Finalità del trattamento Base Giuridica del trattamento

A) Permettere la partecipazione, anche attiva, all’evento BeOpen svolto con modalità webinar (da remoto) e gestire le comunicazioni con gli interessati;

B) Tutelare la sicurezza del sistema informatico del titolare, degli altri partecipanti ed, eventualmente, del fornitore del servizio di video conferenza;

C) Favorire il contatto e l’interazione tra i soggetti partner dell’iniziativa BeOpen ed i partecipanti all’evento, mediante anche l’invio di comunicazioni commerciali e promozionali da parte dei soggetti partner;

D) Promuovere l’attività svolta da Legnolegno direttamente presso i partecipanti all’evento, attraverso l’invio di comunicazioni promozionali.

·    Esecuzione di un accordo (iscrizione e partecipazione all’evento webinar) di cui l’interessato è parte o per eseguire misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso – Finalità A).

·    Legittimo interesse del titolare di proteggere il sistema informatico proprio e degli altri utenti partecipanti all’evento formativo – Finalità B).

·    Legittimo interesse di soggetti terzi, nelle figure dei soggetti partner dell’iniziativa, di sfruttare l’evento fieristico per prendere contatti commerciali e promuovere la propria attività – Finalità C)

·    Legittimo interesse del Titolare di promuovere iniziative analoghe e la propria attività attraverso l’invio di comunicazioni promozionali- Finalità D).

DATI PERSONALI RACCOLTI PRESSO TERZI E FONTI DI ORIGINE

I dati personali potrebbero essere raccolti presso soggetti terzi diversi dall’interessato sono rappresentati da:

  • dati personali comuni (dati di contatto, di recapito e dati identificativi di persone fisiche).

Questi dati potrebbero essere raccolti, oltre che direttamente presso gli interessati, da soggetti terzi quali:

  • datori di lavoro dei partecipanti all’iniziativa BeOpen.

Ulteriori informazioni riguardo ai soggetti presso cui il Titolare ha raccolto i dati sono disponibili su richiesta dell’interessato.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Le attività di trattamento dei dati personali, necessarie al raggiungimento delle suddette finalità, sono svolte nel rispetto delle norme stabilite dal RGPD e dalle successive modificazioni, secondo la politica privacy aziendale ed avvalendosi di soggetti dipendenti o esterni all’organizzazione aziendale, a tal scopo opportunamente designati/nominati.

Partecipazione all’evento con modalità webinar e gestione delle richieste

I dati di identificazione e relativi ai recapiti dei partecipanti sono in particolare necessari per eseguire le operazioni di iscrizione ed inviare l’invito/reminder di partecipazione all’evento fieristico, nonché per produrre eventuali attestati di partecipazione e superamento del corso di formazione.

L’evento è svolto con modalità webinar, in modo che i partecipanti possano partecipare da remoto all’iniziativa, pertanto potranno essere oggetto di trattamento anche dati di navigazione (indirizzo IP, parametri di connessione e SO dell’utente, etc.) con lo scopo di rendere tecnicamente possibile il collegamento. Tali dati potrebbero essere trattati, per conto del titolare e per proprie finalità di tutelare la sicurezza del servizio, dal soggetto esterno fornitore del servizio di video-riunione mediante la quale sarà svolto l’evento formativo.

Oggetto di trattamento saranno inoltre i dati personali necessari a gestire la comunicazione e le richieste dell’interessato ed erogare il servizio concordato o di cui l’interessato è beneficiario (dati identificativi personali, di recapito, etc.)

Trattamento di immagini e contenuti audiovisivi in caso di partecipazione attiva dell’utente partecipante

Potrebbe essere oggetto di trattamento anche l’immagine e/o la voce dell’interessato, esclusivamente qualora quest’ultimo partecipasse attivamente e intervenisse durante lo svolgimento del corso. Tali dati potranno essere oggetto di registrazione insieme al resto dell’iniziativa, in quanto il materiale audiovisivo raccolto durante l’evento potrà essere utilizzato e diffusi successivamente dal Titolare del trattamento con finalità commerciali e di promozione delle proprie attività ed iniziative.

Comunicazione dei dati di recapito ai soggetti partner di BeOpen

I dati aziendali e di recapito dei partecipanti potrebbero essere comunicati a soggetti terzi, partner nell’organizzazione dell’evento fieristico BeOpen.

Visto il carattere commerciale dell’evento fieristico, improntato a raccogliere contatti commerciali e professionali, cui gli iscritti partecipano e trattandosi di un pubblico prettamente professionista del settore o aziendale, Legnolegno potrà comunicare questi dati perseguendo un legittimo interesse dei soggetti partner dell’iniziativa, con il fine di favorire potenziali contatti o accordi commerciali tra questi ed i soggetti partecipanti. Le eventuali comunicazioni commerciali e promozionali svolte da questi soggetti saranno tali da non ledere i diritti e le libertà degli interessati o arrecare eccessivo disturbo ai destinatari, in quanto questi ultimi possono ragionevolmente aspettarsi di essere contattati a seguito della partecipazione all’evento fieristico.

Comunicazioni per la promozione di future iniziative da parte di Legnolegno

Il consenso, per le finalità di cui al precedente punto D), non è previsto poiché Legnolegno persegue un proprio legittimo interesse di promuovere presso terzi proprie iniziative analoghe organizzate in futuro ed il target di queste comunicazioni è composto esclusivamente da soggetti professionisti o aziende.

Maggiori informazioni e dettagli sulle modalità di utilizzo e comunicazione dei dati possono essere richieste al momento della raccolta delle informazioni ovvero contattando il Titolare attraverso i recapiti presenti all’interno del documento.

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento di questi dati è facoltativo, in mancata concessione di questi dati potrebbe impedire la partecipazione all’evento BeOpen organizzato da Legnolegno.

Qualsiasi trattamento effettuato autonomamente da soggetti terzi, anche organizzatori, partner o partecipanti al evento, è da considerare estraneo al trattamento dati effettuato o autorizzato da Legnolegno e pertanto al di fuori della sfera di controllo e di responsabilità della stessa.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali dell’interessato potranno

  • soggetti partner dell’iniziativa BeOpen, allo scopo di favorire le interazioni ed il contatto con i partecipanti all’evento;
  • soggetti terzi fornitori del servizio di video-riunione utilizzato per svolgere l’attività formativa;
  • società di manutenzione ed assistenza dei sistemi informatici;
  • enti, amministrazioni ed autorità pubbliche qualora si riscontrassero evidenze di crimini o attacchi informatici contro il sistema del titolare, del fornitore del servizio di video-riunione o di altri utenti;
  • eventuali soggetti terzi che visioneranno il materiale audiovisivo estratto dall’evento;

Maggiori informazioni sui soggetti che potranno accedere ai dati personali richiesti e sui canali mediante i quali questi dati potranno essere diffusi saranno disponibili al momento della raccolta o contattando il Titolare attraverso i recapiti presenti all’interno del documento.

CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali raccolti e custoditi all’interno dei sistemi informativi del Titolare del trattamento e relativi alla partecipazione all’evento fieristico con modalità webinar saranno conservati per il periodo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità del trattamento, per un periodo comunque non superiore a 5 anni dalla raccolta degli stessi fatto salvo l’esercizio da parte dell’interessato dei propri diritti relativi ai dati di propria appartenenza. Al termine di questo periodo il Titolare cancellerà i dati personali oggetto di trattamento, nei limiti delle proprie capacità tecnico-organizzative e sostenendo ragionevoli costi.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

La informiamo dell’esistenza del suo diritto di chiederci l’accesso ai suoi dati personali, di rettifica, di cancellazione degli stessi, di limitazione del trattamento dei dati che la riguardano, di opposizione al loro trattamento, alla portabilità dei dati ove applicabile, analiticamente descritti e soggetti alle limitazioni di cui agli artt. da 15 a 22 del RGPD ed agli artt. 2-undecies e 2-duodecies del D.lgs. 196/03 integrato con le modifiche apportate del D.lgs. 101/18 di armonizzazione al RGPD. Per l’esercizio di diritti e per richiedere l’elenco completo dei responsabili del trattamento e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati e che li utilizzeranno per propri trattamenti sempre in connessione con le finalità sopraindicate, scrivere al seguente contatto: privacy@legnolegno.it

Le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo presso Garante per la protezione dei dati personali, esercitabile inviando un messaggio di posta elettronica certificata indirizzata a protocollo@pec.gpdp.it, o presso l’autorità di controllo competente di un altro Paese dell’Unione.

Correggio, li 26/08/2020